Tư vấn cách lựa chọn văn phòng phẩm

Đối với môi trường công sở, văn phòng phẩm là những vật dụng thiết yếu đóng vai trong quan trọng và quyết định đến sự vận hành khi làm việc. Chính bởi vậy, lựa chọn và sử dụng các loại văn phòng phẩm giá rẻ nhưng chất lượng và uy tín là điều hết sức cần thiết bạn cần lưu ý.

Lựa chọn đồng bộ các sản phẩm văn phòng phẩm

Thông thường các công ty, doanh nghiệp thường lựa chọn cách thức mua trực tiếp các loại văn phòng phẩm mỗi khi cần dùng đến chúng mà không có những sản phẩm dự trữ trước. Đối với những doanh nghiệp không có kho thì hoặc không có đủ diện tích để lưu trữ thì điều này có thể phù hợp, tuy nhiên đôi khi cũng hơi bất tiện và rắc rối nếu khi có những công việc cần giải quyết ngay tức khắc.

Trong quá trình sử dụng không ai có thể đảm bảo là các loại thiết bị văn phòng sẽ không bị hỏng hóc và trục trặc. Khi đó, bạn sẽ phải đợi các nhà cung cấp đến và giao hàng, sửa chữa các loại máy móc đó, ít ra chúng cũng mất thời gian. Nếu đang có những công việc dang dở bạn có thể sẽ phải chờ đến ngày hôm sau nếu lỗi đó là lớn hoặc không tìm được nhà cung cấp uy tín và sẵn sàng phục vụ.

Khi mua lựa chọn đồng bộ các sản phẩm văn phòng phẩm sẽ tiện ích hơn rất nhiều 

Một lý do nữa bạn nên mua đồng bộ các sản phẩm văn phòng và có số lượng dự trữ bởi khi mua với một số lượng lớn giá thành bao giờ cũng rẻ hơn cũng như được bàn giao từ nhà cung cấp uy tín.

Khi lựa chọn văn phòng phẩm các nhà doanh nghiệp và công ty cần chú ý điều này, lựa chọn đồng bộ các sản phẩm từ những nhà cung cấp có uy tín bao giờ cũng tiện lợi hơn rất nhiều cho công việc, đảm bảo được chất lượng và cung cách phục vụ. Bên cạnh đó, hãy dự trữ cho mình những đồ văn phòng phẩm để đề phòng bất ngờ có thể xảy ra.

Những loại sản phẩm nào không nên lựa chọn

Văn phòng phẩm có giá quá thấp: đối với những loại văn phòng phẩm giá rẻ thường là những loại hàng trôi nổi, không có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng và không đảm bảo chất lượng khi sử dụng. Việc thực hiện công việc của công ty bạn sẽ bị gián đoạn.

Văn phòng phẩm có mẫu khác lạ: trên thị trường hiện nay có rất nhiều mẫn văn phòng phẩm khác lạ đẹp và bắt mắt hơn. Tuy nhiên nó chỉ tồn tại một thời gian, mang tính thời vụ để câu khách giai đoạn đầu, về sau sản phẩm này sẽ không còn giá trị để thực hiện và phải chấp nhận lựa chọn sản phẩm với giá cao hơn rất nhiều.

Hàng giả hàng nhái: để nhận biết những mặt hàng này không phải điều dễ dàng đặc biệt đối với người mua hàng chưa có nhiều kinh nghiệm. Khi không may mua vào mặt hàng nhái, thời gian sử dụng của ngắn thường xảy ra những hỏng hóc và ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Bởi vậy, hãy chọn cho mình một nhà cung cấp uy tín để đảm bảo tránh việc phải bỏ ra một số tiền lớn và không đúng chất lượng.

Kinh nghiệm lựa chọn các loại văn phòng phẩm

Khi chọn mua các loại văn phòng phẩm cần chú ý mốt số điều dưới đây:

- Cần chọn sản phẩm có chất lượng ổn định và được nhiều người tin dùng.

- Giá thành sản phẩm tiết kiệm và luôn luôn ổn định.

- Cách dùng đơn giản và có phụ kiện thay thế khi cần

- Tránh chỉ chọn một loại sản phẩm nào đó.

Chú ý đến thương hiệu khi lựa chọn các loại văn phòng phẩm 

Văn phòng phẩm có thương hiệu tốt

Các nhà xuất văn phòng phẩm có thương hiệu sẽ luôn đem đến cho bạn sự an tâm khi sử dụng cùng với nhiều mẫu mã và kiểu dáng khác nhau sẽ cho bạn những lựa chọn phong phú nhất. 

 Mời các bạn xem thêm các sản phẩm giấy in và Giấy thi đại học chất lượng từ Văn phòng phẩm Minh Tâm